==================================================================================

Аутсорсинг – это передача сторонней компании определенных бизнес-функций на основании договора подряда. Это подразумевает, что компания-исполнитель этой функции специализируется на данном виде услуг, что дает заказчику возможность быть уверенным, что данная бизнес-функция будет выполнена в срок, качественно и профессионально. К сожалению, как и ко всему новому, руководители российских предприятий с недоверием относятся к аутсорсингу, хотя наиболее прогрессивные зарубежные и российские компании все больше и больше передают функции обслуживающих подразделений на аутсорсинг. Плюсы аутсорсинга порой не так явны, хотя при ближайшем рассмотрении оказываются решающими при принятии управленческого решения.

Перечислим главные достоинства аутсорсинга:

1.     Экономия денег.

Независимо от того, какой объем работ необходимо выполнить, найм сотрудника в штат обойдется компании в сумму, нередко превышающую 30 т.р. Помимо ежемесячной заработной платы, компания должна тратить деньги на налоги, отпускные и больничные, медицинскую страховку, оборудование рабочего места. Кроме того, со временем придется тратить деньги на покупку и обновление бухгалтерских и правовых программ,  тренинги, семинары и другие курсы повышения квалификации, специальную литературу, и, в случае увольнения или ухода в декретный отпуск, оплату услуг специалиста по кадрам.

В случае обращения к услугам аутсорсинговой компании, все издержки по найму сотрудников берет на себя она. Кроме того, при аутсорсинге оплата услуг проводится ровно за тот объем работы, который был выполнен.

2.     Отсутствие необходимости расширения штата.

Ограниченный штат сотрудников, помимо очевидных экономических преимуществ, имеет и другие преимущества:льготы со стороны государства и другие плюсы.

Кроме того, чем больше сотрудников в штате, тем больше усилий руководителю приходится тратить на контроль их деятельности. Повышенное количество отчетности ведет к бюрократизации аппарата компании и к снижению эффективности труда каждого отдельного сотрудника.

3.     Экономия времени

Время – главный ресурс в бизнесе. И любой менеджер это прекрасно знает. Аутсорсинг – это экономия времени, прежде всего, для руководителя. Привлеченный извне работник всегда выполняет свои функции быстро, профессионально и самостоятельно и не требует дополнительных временных затрат со стороны руководителя.

4.     Профессионализм.

Любой руководитель знает, как сложно найти компетентного и опытного сотрудника, отвечающего всем требованиям компании. Аутсорсинговая компания справится с поставленной задачей профессионально и точно в оговоренные сроки.

5.     Работа в критических ситуациях

К услугам аутсорсинговых компаний зачастую обращаются в тех случаях, когда компания не может решить назревшую проблему своими силами. Причины могут быть разные: недостаточная квалификация штатного сотрудника, кризисная ситуация, либо просто сжатые сроки перед сдачей ежегодной отчетности. Аутсорсинговая компания, как правило, берется за самые сложные случаи, поскольку обладает намного более высоким ресурсом в своей сфере, по сравнению с любым отделом компании.

6.     Независимость и объективность.

В отличие от сотрудника компании, который может испытывать давление со стороны руководства и пытаться соответствовать требованиям начальства, порой даже в ущерб своей работе, наемный рабочий извне всегда обладает свежим и объективным взглядом на ситуацию в компании. Он не побоится упомянуть «неприятные моменты» в своем отчете.

7.     Полное соответствие стандартам и законодательству

Доверив ведение бухгалтерской отчетности аутсорсинговой компании, руководитель компании может быть уверен, что бухгалтерия компании будет соответствовать всем стандартам. Это особенно важно при грядущих проверках, ведь аутсорсинговая компания возьмет на себя контроль за правомерностью действий проверяющих органов. Это позволит избежать неприятностей при проверке и сэкономить нервы.

8.     Возможность выполнения временных заказов

Аутсорсинг выгоден и в тех случаях, когда необходимость проведения тех или иных работ возникает лишь на определенное время. Будь то проведение мероприятия, или создание корпоративного сайта компании, или даже грядущая проверка налоговой инспекции, аутсорсинговая компания сможет специализированно выполнить работу по ивент-менеджменту, копирайту или аудиту.

9.     Профессиональный подход к каждому клиенту.

Аутсорсинг дает возможность руководителю компании сосредоточиться исключительно на основной деятельности, доверив дело, в котором не очень хорошо разбирается, профессионалам.

10.   Ответственность аутсорсинговой компании за ошибки.

В случае, если главный бухгалтер допустил ошибку, компания будет вынуждена оплатить пени и штрафы, но взыскать эту сумму с бухгалтера она не вправе. Ответственность аутсорсинговой компании перед своими клиентами как правило застрахована, что дает уверенность в возмещении ущерба за любые ошибки.